Glavni namen celostne grafične podobe (ki jo skrajšano napišemo tudi CGP) je, da se podjetje svojim strankam vizualno predstavlja vedno enako. Tako stranke že ob samem logotipu ali promocijski tiskovini vedo, za katero podjetje gre. To podjetju zagotavlja, da je vedno in povsod prepoznavno.
Grafična podoba ni potreben pogoj za uspešnost, je pa pomembna za širšo prepoznavnost. Če podjetnje ni prepoznavno, je konkurenca že korak pred njim. Potem tudi potencialne stranke ne vedo za vaše podjetje in povpraševanje po izdelkih bo najverjetneje dobila vaša konkurenca. V kolikor podjetje želi biti uspešno, mora biti tudi prepoznavno.
Postopek nastajanja celostne podobe se razlikuje od podjetja do podjetja. Lahko se odločite za izdelavo celostne podobe za vaše podjetje ali pa za vaš produkt, za katerega želite, da je prepoznaven. Pomembno je, da takšno izdelavo zaupate oblikovalcu z izkušnjami. Splet ponuja kopico rešitev, ki so namenjene širšemu krogu in so že narejene. Res je, da so cenovno ugodne in hitre, a največkrat se izkažejo kot necelostne, predvsem pa neunikatne. To pa je za resno podjetje in njegovo prepoznavnost nesprejemljivo.
Največkrat se celostna grafična podoba začne z načrtovanjem prepoznavnega znaka podjetja (logotipa). Ta je v celostni podobi podjetja ključen element za prepoznavnost, saj se najbolj pogosto pojavlja v tiskanih in digitalnih medijih; je element vsakega oglasa, tiskovine ipd. Na podlage logotipa se gradi nadaljna grafična podoba, ki mora delovati kot celota. Ta je nato prisotna na vseh področjih, kjer se podjetje vizulano predstavlja svojim strankam. Kako obsežna bo celostna podoba je odvisno od želja naročnika, ni pa omejena. Po želji se poleg osnovnih elementov CGP (logotip, žig vizitka, uradni dopis, ...) podjetje lahko odloči tudi za oblikovanje ostalih elementov (ovojnice, nalepke, brošure, prospekti, letaki, itd.). Tako je podjetje s celostno podobo prepoznavno na vsakem koraku.
Pred začetkom izdelave je pomembno, da naročnik ve, kaj pravzaprav želi. Da zna ubesediti svoje želje in tako dati oblikovalcu smer, v kateri naj oblikuje. Zavedati se je potrebno dejstva, da izdelava grafične podobe zahteva svoj čas, kreativnost in potrebno tehnično znanje, da lahko nastane kvaliteten produkt.
Namen celostne podobe je, da stranko pritegne in nanjo naredi vtis. Ta mora biti tako močan, da si ga stranka zapomni in ob naslednjem srečanju ve, za katero podjetje gre. S tem je namen dosežen, postali ste prepoznavni in to je glavni cilj celostne grafične podobe.
Unikatno oblikovanje je ključ do prepoznavnosti v poslovnem okolju, na spletu, saj z njim vzbudite pozornost in postanete vidni.
Mnogokrat je vaša celostna podoba prvi stik s stranko (vizitka, ponudba na dopisnem listu, spletna stran, itd), zato z dodelano podobo pustite dober prvi vizualni vtis.
Nekvaliteten tisk še tako dobro oblikovanih vsebin lahko pusti na stranko slab vtis, zato je kvaliteten tisk na pravilno izbran papir / medij še kako pomemben.
Pri idejni zasnovi projekta je pomembno, da oblikovalec nameni dovolj časa sami ideji projekta. Ključno vlogo v tem delu prejekta ima naročnik, saj je njegova naloga, da čim natančneje pove svoje želje in zahteve. S tem tako rekoč usmeri oblikovalca h končnemu produktu, ki bi si ga želel. V začetni fazi, ko ideja nastaja še "v glavi" oziroma kot skice na papirju, je ta proces usklajevanja enostaven, vsako kasnejše spreminjanje zahtev pa za seboj prinese podaljšan čas izdelave, prepletanje idej in idej, ki vedno bolj bledijo, ... in nenazadje tudi večji strošek za naročnika. Zato je pomembno, da naročnik pristopi k oblikovalcu z jasno vizijo, kaj si želi.
Na podlagi želja naročnika in idej nato oblikovalec pripravi idejne predloge, ki jih je navadno več. Na podlagi teh se nato naročnik odloči, katera mu je najbljižja in v kateri smeri se bo oblikovanje nadaljevalo.
Idejni zasnovi sledi takoimenovano grafično oblikovanje. Grafično oblikovanje je proces, v katerega oblikovalec umesti idejno zasnovo nek okvir, v katerem se med seboj združi različne grafične elemente (barve, simbole, črke, ...) in iz njih naredi celoto. Ta mora biti privlačna in prepoznavna, uporabna, hkrati pa mora ciljni skupini, ki ji je namenjena, prinesti neko idejo oz. sporočilo.
Grafično oblikovanje je dandanes nepogrešljivo, saj si ne moremo privoščiti končnega izdelka brez grafične podobe, pa naj si gre za izdeleke za vsakodnevno rabo ali izdelke, namenjene le peščici uporabnikov.
Zaključna faza oblikovanja podobe je 'prenos' idej v digitalno obliko. Obliko, ki je primerna za tisk in kasnejšo uporabo v digitalnem svetu (spletna strana, promocijski oglasi, pasice, itd). Pri prenosu v digitalno obliko se poslužujemo najsodobnejših grafičnih orodij, ki olajšajo delo in omogočijo doseganje zastavljenih ciljev.
